La cámara del consejo necesita un sistema de audio y video mejorado para mejores reuniones virtuales, dice el departamento de la ciudad

El Departamento de Tecnología de la Información de Pasadena está considerando la actualización completa del sistema de audio y video (A/V) de las Cámaras del Concejo Municipal en 2023 para mejorar la experiencia tanto de los miembros del concejo como del público durante las reuniones virtuales.

Durante los dos años transcurridos desde que golpeó la pandemia de COVID-19, el Ayuntamiento y sus órganos subordinados han estado celebrando sus reuniones a través de Zoom.

En una declaración incluida en el boletín de la Oficina del Administrador de la Ciudad publicado el 31 de marzo, el director de información interino, Asim Mohammed, dijo que los equipos de DoIT y Pasadena Media pudieron configurar el sistema A/V de la Cámara para que funcione con los servicios de videoconferencia de Zoom, lo que permitió que el realización de un gran número de reuniones remotas.

Dijo que “si bien las capacidades de integración limitadas fueron suficientes durante casi dos años, la confiabilidad y la calidad de la solución ya no cumplen con las expectativas”, por lo tanto, la necesidad de actualizaciones.

Actualmente, Mohammed dijo que el departamento está realizando varias mejoras para abordar los problemas inmediatos relacionados con la realización de las reuniones del Concejo Municipal, que en su mayoría están relacionadas con el volumen.

Entre los problemas: corte de voz de los asistentes remotos y salida de bajo volumen del audio interno de la Cámara.

Dijo que el departamento hizo ajustes en el filtro de audio de Zoom en febrero para minimizar el corte de voz de los asistentes remotos y ordenó micrófonos de longitud extendida para maximizar el volumen del audio interno de la Cámara.

A pesar de los ajustes realizados y las actualizaciones que se esperan para los próximos meses, Mohammed explicó que todavía se necesita un nuevo sistema A/V porque el sistema actual es un “sistema de audio analógico con capacidades limitadas para integrarse con reuniones basadas en video”. servicios, como Zoom”.

Según Mohammed, un sistema A/V más nuevo incluye funcionalidad relacionada con mensajería, transcripciones, cumplimiento de ADA e interacción pública.

El pasado 21 de marzo, la Ciudad adoptó una resolución que permite que el Concejo Municipal y sus órganos subordinados celebren sesiones de manera virtual por otros 30 días hasta el 20 de abril.

Si el Concejo desea continuar usando la excepción de teleconferencia más allá de ese período de 30 días, debe confirmar las circunstancias del estado de emergencia y hacer los hallazgos requeridos al menos 30 días después de la adopción de la resolución, de conformidad con la Sección 54953 del Código de Gobierno.