Comité de la ciudad reflexionará sobre el futuro de los comentarios públicos remotos para las reuniones del cuerpo legislativo

Aunque las reuniones públicas de todos los cuerpos legislativos en Pasadena reanudaron las reuniones en persona en enero, el futuro de los comentarios públicos remotos durante estas reuniones no ha sido claro.

El Departamento de Tecnología de la Información (DoIT) de la ciudad recomienda que los comentarios públicos remotos se limiten a las reuniones que se celebren en la cámara del Concejo Municipal, que está equipada para admitir reuniones tanto en persona como remotas.

DoIT entregará oficialmente esta recomendación al Comité de Desarrollo Económico y Tecnología del Concejo Municipal el martes 31 de enero.

“Limitar los servicios de reuniones remotas a esta única ubicación minimizará la inversión en tecnología requerida en otras ubicaciones y reducirá el tamaño del equipo de soporte técnico dedicado”, dijo el DoIT en su informe.

El personal del DoIT también recomienda permitir comentarios públicos remotos solo para aquellos cuerpos legislativos programados en la Cámara del Consejo que mantienen comentarios públicos activos, que incluyen:

Ayuntamiento
Comité de Servicios Municipales
Comité de Seguridad Pública
Comisión de Planificación
Comisión de Diseño
Comité de Supervisión de la Policía Comunitaria
El Comité de Desarrollo Económico y Tecnología discutirá estas recomendaciones durante su reunión del martes antes de que se transmitan al Concejo Municipal la próxima semana.

Un informe de la agenda preparado por el DoIT detalló los gastos de mantenimiento de la mayoría de las instalaciones que se instalaron y se usaron ampliamente durante el punto álgido de la pandemia de COVID-19, cuando las reuniones del Concejo Municipal y sus comités debían realizarse de manera virtual.

Estas instalaciones permitieron a la Ciudad integrar la tecnología audiovisual con plataformas de reuniones virtuales para que las personas pudieran interactuar con los funcionarios de la Ciudad y contribuir con importantes debates comunitarios. También permitieron la traducción de idiomas en vivo, los subtítulos cuando fue necesario y la grabación de contenido de audio y visual para referencia futura, según el DoIT.

También requirieron una cantidad sustancial de inversión por parte de la Ciudad, que tuvo que pagar licencias de software y hardware adicional para mantener el sistema de interacción en funcionamiento, así como para el trabajo de resolución de problemas y mantenimiento, agregó el informe.

Para el año fiscal 2023, los costos estimados mencionados durante la formulación del presupuesto fueron de alrededor de $200,000, que incluyen costos de recursos de personal.

La Ciudad tuvo que contratar a dos técnicos más del DoIT, un miembro del personal adicional del Secretario Municipal y un ingeniero de sonido por contrato para poder apoyar las reuniones remotas del Concejo Municipal.

Una estimación de costos actualizada incluida en el informe mostró que la ciudad necesitaría alrededor de $ 700,000 para el año fiscal 2023 para respaldar las capacidades continuas de comentarios públicos remotos para todas las reuniones desde múltiples ubicaciones.

El comité de Desarrollo Económico y Tecnología se reunirá el 31 de enero a las 5:30 p. m. en la Sala del Consejo – Sala S249.