El comité de la ciudad aprueba la reanudación de los comentarios públicos remotos en las reuniones del consejo de la ciudad

El Comité de Desarrollo Económico y Tecnología (Edtech) ha expresado su apoyo a la propuesta de retomar los comentarios públicos a distancia en las reuniones del Ayuntamiento y sus órganos subordinados.

El Ayuntamiento y sus órganos subordinados reanudaron las reuniones presenciales el 9 de enero, dos años después de trabajar de manera virtual debido a la pandemia de COVID-19.

Ahora que la reunión se lleva a cabo en persona, los miembros del público que quieran participar deben estar presentes en la cámara si quieren que se escuchen sus comentarios. Aquellos que no puedan asistir a la reunión en persona aún pueden enviar sus comentarios a través de correspondencia escrita.

Durante la reunión del Comité Edtech, el Director de Información del Departamento de Tecnología de la Información (DoIT), Phillip Leclair, informó que la cantidad de comentaristas públicos en las reuniones del Concejo Municipal disminuyó en enero después de que las reuniones regresaron en persona.

Los datos presentados por el departamento siempre que haya solo 31 comentaristas públicos en enero. Esto es más bajo en comparación con el número de hablantes en agosto, que es 91 y el número de hablantes en septiembre, que es 79.

Leclair dijo que recuperar los comentarios públicos remotos en las reuniones del Concejo Municipal dentro de la cámara del concejo costaría $250,000 al año.

Permitir comentarios públicos remotos para los órganos que se reúnen en la cámara costará $ 300 000 anuales, mientras que permitir comentarios públicos remotos para todos los órganos desde múltiples ubicaciones costará $ 700 000 anuales, más $ 200 000 para actualizaciones tecnológicas únicas que incluyen capacidades adicionales como licencias de software de reunión virtual, en vivo traducción de idiomas, subtítulos ocultos; y recursos de personal, como dos técnicos del Departamento de Tecnología de la Información, dos empleados de la secretaría municipal y un ingeniero de sonido contratado.

De estas opciones, el DoIT ha recomendado al comité Edtech la segunda opción, que permitiría comentarios públicos remotos para los órganos que se reúnen en la cámara.

Leclair dijo que limitar los comentarios públicos remotos a los órganos que se reúnen en la cámara minimizaría los costos de inversión en tecnología y los costos de soporte.

Hay ocho comités hasta la fecha que se reúnen regularmente en la cámara. Pero el DoIT ha recomendado permitir comentarios públicos remotos para aquellos organismos que tienen “comentarios públicos activos”, incluidos el Concejo Municipal, el Comité de Servicios Municipales, el Comité de Seguridad Pública, la Comisión de Planificación, la Comisión de Diseño y el Comité de Supervisión de la Policía Comunitaria.

“El personal recomienda que estos primeros seis se activen, más o menos, para permitir comentarios públicos remotos porque estos tienen comentarios públicos activos que ocurren típicamente en cada sesión”, dijo Leclair.

“En ocasiones, ya hemos hecho esto antes: si hay otras reuniones de otros órganos legislativos, se pueden programar en la Cámara del Consejo. Si es algo que es muy importante para la comunidad, entonces podemos trabajar con la Oficina del Secretario Municipal y ese organismo para programar esa reunión aquí en la cámara del Concejo para que tengamos acceso a toda la tecnología y permitir que se realicen comentarios públicos a distancia”.

En la reunión, Edtech expresó su apoyo a la propuesta del personal. Sin embargo, recomendó que los comentarios públicos remotos se activen para las reuniones de todos los comités del Concejo Municipal.

No está claro cuándo se reanudarán los comentarios públicos remotos, pero Leclair dijo que una vez que el Concejo Municipal los apruebe, el departamento deberá prepararse para la transición entre fines de febrero y principios de marzo.

“Necesitamos un poco de tiempo para prepararnos para volver a poner esto en su lugar”, dijo.