El Concejo dará otro paso hacia la realización de reuniones públicas en persona

El Concejo Municipal recibirá instrucciones el lunes sobre el regreso a las reuniones en vivo.

“A medida que el personal se prepara para reanudar las reuniones públicas en persona, hay sugerencias de políticas que el Concejo Municipal debe considerar, incluido el posible aumento de los costos para respaldar la tecnología de reuniones en persona y remotas simultáneamente”, según un informe del personal de la Ciudad. “Se podría usar el uso de tecnología de reunión remota, como Zoom, sujeto a las disposiciones de reunión remota de la Ley Brown y la disponibilidad del personal necesario y la infraestructura tecnológica disponible en el lugar de reunión designado”.

Varios concejales han expresado el deseo de un modelo híbrido que permita a las personas asistir a las reuniones en persona, mientras que otros podrían participar de forma remota.

El modelo remoto costaría más dinero, y legalmente los concejales que asisten de forma remota deben abrir al público el lugar donde están teleconferenciando.

Según un informe del personal de la ciudad, le costaría a la ciudad $700,00 realizar comentarios públicos remotos en el Concejo Municipal y sus comités y reuniones de comisiones.

Costaría $300,000 tener comentarios remotos en el concejo y sus comités y $200,000 anuales si los comentarios públicos remotos se limitaran a las reuniones del Concejo Municipal.

Según el informe del personal de la ciudad, la ciudad aún no está lista para implementar comentarios públicos remotos en todos los organismos.

El administrador de la ciudad, Miguel Márquez, dijo en octubre que se necesitaría más personal y mano de obra para realizar reuniones híbridas.

“Se necesita todo nuestro personal para celebrar una reunión en persona. Se necesita todo nuestro personal y más para realizar una reunión híbrida”, dijo Márquez el mes pasado.

El alcalde Víctor Gordo ha expresado su deseo de abrir las puertas de la cámara al público para reuniones en persona.

De acuerdo con la Ley Brown que rige las reuniones abiertas en todo el estado, la legislatura estatal enmendó la Ley Brown en la década de 1990, lo que permitió a los cuerpos legislativos locales aprovechar las tecnologías de la era de la información para la realización de reuniones públicas, con ciertas condiciones.

De acuerdo con esas enmiendas, debe haber un quórum del cuerpo legislativo que participe de lugares dentro de la jurisdicción.

Cada lugar de reunión remota debe identificarse en la agenda de la reunión.

Las agendas de las reuniones deben publicarse en todos los lugares de teleconferencia; Cada lugar de reunión remota debe ser “accesible” para el público, presumiblemente incluyendo miembros del público con discapacidades.

La agenda debe permitir comentarios públicos en cada lugar de reunión remota, y todos los votos en reuniones remotas deben tomarse por lista.

El Ayuntamiento se ha estado reuniendo virtualmente, después de cerrar por completo por un corto tiempo, desde que se declaró una emergencia local al comienzo de la pandemia de COVID-19.

“Como resultado de la pandemia de COVID-19, se promulgaron cambios temporales a la Ley Brown que rige las reuniones públicas para permitir reuniones remotas de todos los cuerpos legislativos de la Ciudad. Muchas agencias gubernamentales ahora están regresando a las reuniones en persona; un subconjunto continúa con cierto nivel de participación remota”.

“A medida que el Concejo considera regresar a las reuniones en persona, se deben tener en cuenta múltiples factores, que incluyen, entre otros, la participación y las deliberaciones efectivas del Concejo y otros órganos legislativos de la Ciudad, la sólida participación pública local de toda la comunidad; y la complejidad de la gestión de reuniones debido a los requisitos de proceso y tecnología”.