Pases de contrato de estacionamiento en el calendario de consentimiento del Ayuntamiento del lunes

Como parte del calendario de consentimiento del lunes, el Concejo Municipal votó para autorizar al Administrador de la Ciudad a enmendar un contrato con el Distrito Administrativo de Old Pasadena (OPMD) a $1,990,000 hasta el 31 de enero de 2025.

El pasado 24 de enero, el Ayuntamiento adjudicó a OPMD un nuevo contrato para apoyar al Ayuntamiento en la supervisión y comercialización de los garajes.

Las obras comenzaron el 1 de febrero. El contrato tiene un plazo inicial de tres años con dos prórrogas opcionales de un año.

El monto estimado original del contrato se basó en la expectativa de que el Departamento de Transporte publicaría una solicitud de propuestas (RFP) para consolidar los servicios de seguridad que harían que la Ciudad asumiera el costo del contrato de seguridad directamente, en lugar de ser un pasajero. como está en este contrato.

Ese proceso de RFP se ha retrasado, lo que ha provocado la necesidad de que continúe la transferencia de los costos de seguridad en los garajes de Old Pasadena en el futuro previsible.

OPMD brinda cobertura de seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana para el sistema de estacionamiento a través de su proveedor, Block By Block. Si la Ciudad consolida los servicios de seguridad del garaje de estacionamiento durante la vigencia de este contrato con OPMD, la Ciudad administrará directamente al proveedor de seguridad y le pagará directamente por sus servicios.

Aquí están los otros elementos que pasaron como parte del calendario de consentimiento del lunes:

Adjudicación de un contrato a Fire Recovery USA por los servicios de facturación y cobro de inspección de incendios. Hay aproximadamente 6,240 ocupaciones en la ciudad de Pasadena que requieren inspecciones de incendios anuales o trienales, muchas de las cuales son ordenadas por el Jefe de Bomberos del Estado de California a través del Código de Salud y Seguridad de California. Los tipos de ocupación que se inspeccionan van desde asambleas, negocios, instalaciones educativas e institucionales, fábricas, edificios de gran altura, instalaciones residenciales, comerciales y de almacenamiento. Actualmente, las inspecciones de incendios para estos tipos de ocupación las realiza tanto el personal de la Oficina de Prevención de Incendios como el de Operaciones de Incendios. Todos los procesos de facturación son realizados por el personal de Administración y Prevención de Incendios, incluida la confirmación de la dirección, la distribución de facturas por correo y correo electrónico, la garantía de calidad de los contactos y la información de facturación, el seguimiento de cuentas, las conciliaciones de cuentas, la generación de informes, la emisión de avisos tardíos y todos los componentes del servicio al cliente. . Actualmente, el proceso de facturación está a cargo de un asistente principal del personal, con el apoyo administrativo ocasional de un recepcionista temporal.
Autorización para celebrar un contrato de $2.1 millones con McAvoy & Markham para la compra de medidores eléctricos. La División de Suministro de Energía de PWP brinda servicio eléctrico a aproximadamente 68,000 clientes y mide el consumo a través de medidores eléctricos individuales. Dentro de los próximos años, la División de Suministro de Energía instalará un promedio de 1,250 medidores al año, incluidos los medidores que necesitan reemplazo debido al mantenimiento de rutina y la instalación de nuevos medidores. Anualmente, el 55 % de los medidores instalados son para servicios eléctricos nuevos y mejorados, mientras que el 45 % son reemplazos de equipos obsoletos o defectuosos. Los medidores que se están instalando son medidores de Lectura Automatizada de Medidores (“AMR”) para pequeños servicios comerciales y residenciales. Este tipo de medidor generalmente permite que un lector de medidor pase por una propiedad y tome lecturas de medidor sin ingresar a la propiedad.
Adjudicación de un contrato de $825,000 a Derotic Emergency Equipment para suministrar repuestos OEM para camiones de bomberos Seagrave. La División de Gestión de Flotas y Sistemas de Construcción del Departamento de Obras Públicas (BSFMD, por sus siglas en inglés) repara y mantiene la flota de la Ciudad de más de 1,100 vehículos y equipos, incluidos quince camiones de bomberos fabricados por Seagrave. Como tal, es necesario que BSFMD compre y almacene repuestos y suministros automotrices y artículos relacionados para usar en la reparación y el mantenimiento de estos camiones de bomberos específicos.
Una adjudicación de contrato de cinco años por $13,995,449 a DMS Facility Services para brindar servicios de limpieza en toda la ciudad. La División de Administración de Flotas y Sistemas de Construcción del Departamento de Obras Públicas supervisa el programa de limpieza, que brinda servicios de limpieza para 42 instalaciones que cubren aproximadamente 777,290 pies cuadrados que afectan a la mayoría de los departamentos de la ciudad. Además, estos servicios también se utilizan para múltiples eventos especiales y servicios especiales (por ejemplo, limpieza de riesgos biológicos y desinfección pandémica). La Ciudad ha utilizado servicios por contrato para brindar servicios de conserjería para las ubicaciones de la Ciudad durante aproximadamente 29 años.
El Concejo autorizó al Administrador de la Ciudad a aumentar un contrato con American Reclamation Inc., en $600,000 para el procesamiento de recuperación de materiales por un período de hasta dos años adicionales hasta el 19 de abril de 2025. El Departamento de Obras Públicas opera un programa de reciclaje en la acera que recolecta aproximadamente 7,700 toneladas de material reciclable al año. Para lograr el éxito de este programa, Obras Públicas contrata a proveedores de procesamiento de recuperación de materiales para

desviar adecuadamente los materiales reciclables de los vertederos.
Contratos para reubicar el sistema de control de ingresos y acceso al estacionamiento y el estacionamiento de los empleados de la Ciudad. El 1 de febrero de 1972, la Ciudad firmó un acuerdo de 51 años con la Primera Iglesia Bautista para permitir que la Ciudad construya y opere un estacionamiento en una parcela propiedad de la iglesia ubicada en 150 E. Holly Street, también conocida como Holly Street. Garaje. El acuerdo vence el 31 de enero. Por acuerdo mutuo, el acuerdo no se extenderá y la Iglesia ha elegido mantener y operar el garaje. Debido a la eliminación de Holly Garage del inventario de estacionamiento público de la Ciudad, la Ciudad ha decidido eliminar el Sistema de Control de Ingresos y Acceso al Estacionamiento (PARCS) y reubicar a los empleados de la Ciudad que actualmente estacionan en Holly Garage a estacionamientos cercanos.
Una propuesta para autorizar al administrador de la ciudad a ejecutar todos los acuerdos y adoptar una resolución para recibir fondos de subvenciones estatales y federales para Pasadena Dial-A-Ride. La Ciudad solicitó con éxito recibir un reembolso por los gastos relacionados con COVID-19 en Pasadena Dial-A-Ride por un monto de $250,820. La autorización del Concejo Municipal permitiría a la ciudad recibir fondos para el reembolso del equipo de protección personal utilizado en Pasadena Dial-A-Ride y el costo de operar un servicio mejorado de entrega de alimentos a domicilio con Pasadena Dial-A-Ride para personas mayores e Individuos con Discapacidades. Los gastos a reembolsar corresponden al período de marzo de 2020 a junio de 2021. Esta beca no tiene contrapartida local.
Acuerdos para recibir fondos de la subvención del proyecto de vehículos comerciales Energize. La subvención Incentivos de infraestructura energética para vehículos comerciales de cero emisiones (EnergllZE) proporciona incentivos para equipos de infraestructura de autobuses de cero emisiones para autobuses eléctricos de batería de servicio mediano y pesado. Los fondos para esta subvención son proporcionados por el programa de Transporte Limpio de la Comisión de Energía de California y son administrados por CALSTART.
Modificaciones al Programa de Mejoras de Capital (CIP) y Presupuestos Operativos del Año Fiscal 2023. A lo largo del año fiscal (FY), el Departamento de Obras Públicas junto con otros departamentos afectados revisan los proyectos CIP activos para determinar si se necesitan cambios presupuestarios.
Enmiendas al presupuesto operativo adoptado para el año fiscal 2023. cambios imprevistos al presupuesto adoptado Estas enmiendas de ingresos y asignaciones se presentan al Concejo Municipal para su consideración.
Adjudicación de un contrato a Tyler Technology por servicios de suscripción relacionados con el procesamiento de pagos. La Ciudad de Pasadena celebró el Contrato 21,641 con Tyler Technologies, Inc. en 2013 para una solución ERP que proporcionaba software de Finanzas y Recursos Humanos. El módulo de software Tyler ERP se usa actualmente para procesar transacciones de caja, licencias comerciales, permisos de salud, contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, presupuesto, nómina, activos de capital, compras y recursos humanos. La acción propuesta agregaría servicios de suscripción, como el procesamiento de pagos en línea, en persona y la presentación de facturas en línea, a través de la solución de software Tyler Payments.
Un contrato de venta de energía de 10 años con la Autoridad de Energía Pública del Sur de California para energía geotérmica de Calpine Geysers, LLC para el Departamento de Agua y Energía. El Proyecto de Ley del Senado (“SB”) 100 (2018) requiere que el 60 por ciento de las ventas minoristas de electricidad se deriven de recursos renovables para 2030, con el objetivo de hacer la transición a energía 100 por ciento libre de carbono para 2045. Hasta la fecha, Pasadena Water and Power (“PWP”) ha excedido constantemente el Estándar de cartera renovable (“RPS”) y los objetivos de reducción de carbono, centrándose en los recursos que mejor se adaptan a las necesidades energéticas de Pasadena. La instalación geotérmica Calpine Geysers (“Proyecto Calpine Geysers”) es un desarrollo existente ubicado en Sonoma, California, con una capacidad instalada de 725 megavatios de generación geotérmica. El Proyecto Calpine Geysers ha estado operando continuamente desde que comenzó a operar en mayo de 1980.