El Comité escuchará que el 12% de las ofertas de la ciudad por valor de $ 22 millones anuales se otorgan a empresas de Pasadena

El Comité de Tecnología y Desarrollo Económico (EDTech) del Ayuntamiento de Pasadena informará el jueves 25 de febrero sobre el progreso de los esfuerzos de la Ciudad para llegar a las empresas locales y alentarlas a participar en el proceso de licitación para proyectos de la Ciudad.

Según una revisión preliminar de los datos de adquisiciones para el año 2019, alrededor del 12 por ciento de las ofertas de la ciudad, que ascienden a más de $ 22 millones, fueron aseguradas por empresas con sede en Pasadena. La Ciudad gasta más de $ 200 millones al año en contratos de adquisiciones licitados principalmente a empresas del sur de California.

Bajo el Código Municipal de Pasadena, la Ciudad otorga cierta preferencia a los negocios de Pasadena cuando compiten por contratos de la Ciudad. El código permite la preferencia local para los contratos de licitación competitiva, ya que la Ciudad también recibirá un porcentaje de los ingresos por impuestos a las ventas.

El Código Municipal define un negocio local como “un negocio con un lugar fijo de negocios ubicado en la Ciudad”.

Para garantizar que las empresas locales estén informadas sobre las oportunidades de adquisiciones de la Ciudad, la Ciudad utiliza un proceso de “adquisiciones tradicionales”, que comienza con la publicación de anuncios, la difusión de documentos de licitación y la recepción de propuestas de proveedores; y Planet Bids, un sistema de publicación de solicitudes en línea basado en la web que difunde solicitudes formales.

Planet Bids hace coincidir las solicitudes con los perfiles de las empresas que se autoregistran en el sistema. El sistema permite al personal dirigirse a las empresas de Pasadena durante el proceso de licitación y las anima a presentar ofertas como contratista principal.

El Departamento de Finanzas dijo que un promedio de 50 empresas de Pasadena se han registrado con Planet Bids desde 2010. En la actualidad, hay más de 1,000 empresas de Pasadena registradas en la plataforma, y ​​195 de ellas han hecho negocios con la Ciudad.

Las solicitudes formales para proyectos de la Ciudad también se anuncian en los periódicos locales de acuerdo con el Código Municipal de Pasadena.

Además, la Ciudad ha estado enviando notificaciones a varios socios de alcance para ayudar a redistribuir avisos de oportunidades de adquisiciones a sus miembros. Estos socios de alcance incluyen la Cámara de Comercio de Pasadena, el Comité Nacional Armenio de Pasadena y la Asociación Nacional para el Avance de la Gente de Color (NAACP).

El Departamento también ayuda a las pequeñas empresas de Pasadena a conectarse con el Jet Propulsion Laboratory (JPL) a través de eventos de divulgación anuales.

El informe del Departamento de Finanzas mostró que ha habido un aumento significativo en el número de solicitudes formales para proyectos a partir de $ 25,000 desde 2012, de 40 solicitudes hasta más de 200 en 2020.

Además del mayor volumen de solicitudes formales, el Departamento de Finanzas también ha comenzado a utilizar estratégicamente la presentación de ofertas electrónicas para todas las solicitudes en las que no se requiere una fianza.

La Ciudad también establece algunos procedimientos de “selección informal”, donde la compra de materiales y suministros localmente se establece como una prioridad.

De acuerdo con el Código Municipal, las compras desde $ 2,999 y menos requieren solo una cotización. Desde enero de 2020, se espera que los departamentos de la ciudad soliciten primero cotizaciones solo de las empresas de Pasadena. Pueden solicitar ofertas fuera de Pasadena solo cuando no se obtienen ofertas de las empresas de Pasadena.

Los otros medios por los cuales la Ciudad llega a las empresas locales incluyen talleres de “Hacer negocios con la Ciudad”, donde las empresas locales reciben presentaciones sobre los procedimientos de adquisiciones; y reuniones individuales, en caso de posibles oportunidades que puedan ser exclusivas de los productos y servicios locales.

El Departamento de Finanzas dijo que se llevan a cabo más de 20 reuniones individuales al año para garantizar que las empresas de Pasadena estén adecuadamente informadas sobre las oportunidades de adquisición.

El Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Pasadena (SDBC) participa en estos eventos y ofrece reuniones individuales para aumentar el conocimiento de las oportunidades de adquisiciones de la Ciudad, sus requisitos básicos y reducir los errores potenciales al responder a las solicitudes.

Debido a la pandemia, se organizará un taller de 2021 de forma virtual y el calendario se anunciará más adelante.

Para acceder a la reunión del Comité EDTech del jueves, vaya a http://pasadena.granicus.com/MediaPlayer.php?publish id = 9 o www.pasadenamedia.org/.

Los miembros del público pueden enviar comentarios de cualquier extensión a sarobles@cityofpasadena.net antes del jueves.

El día de la reunión, los comentarios pueden enviarse a través de www.cityofpasadena.net/commissions/public-comment.